Thực tập nhân sự
| Địa điểm | Hồ Chí Minh | |
| Phòng ban | Office | |
| Báo cáo cho | Chuyên viên Nhân sự | |
| Hình thức | Bán thời gian | |
| Vị trí | Người Việt Nam | |
| Ngày đăng | 27/09/2025 |
VÌ SAO CHỌN VICTORIA SCHOOL
Victoria School tự hào là ngôi trường đầu tiên tại Việt Nam được xây dựng và phát triển theo mô hình “Trường học hạnh phúc” của UNESCO. Chúng tôi tin rằng mỗi trẻ em xứng đáng học tập trong một môi trường an toàn, hạnh phúc, và được tiếp cận nền giáo dục ưu tú. Với lộ trình giáo dục liền mạch 12 năm, tích hợp tinh hoa quốc gia và quốc tế, chúng tôi không chỉ chú trọng học thuật mà còn phát triển toàn diện thể chất, tinh thần, mang đến trải nghiệm hạnh phúc cho học sinh, giáo viên và phụ huynh.
Chúng tôi tự hào về đội ngũ giáo viên, cán bộ hỗ trợ chuyên môn cao, cùng các chính sách đào tạo – phát triển nghề nghiệp liên tục, giúp mỗi cá nhân đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và đầy cảm hứng. Gia nhập hệ thống giáo dục Victoria là cơ hội để bạn tạo ra sự khác biệt thực sự – không chỉ trong lớp học, mà còn trong cộng đồng và tương lai của nền giáo dục toàn cầu.
Mô tả công việc
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính và hồ sơ cho giáo viên nước ngoài (visa, work permit, hợp đồng, bảo hiểm, …)
- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống/bảng dữ liệu.
- Chuẩn bị, sắp xếp, lưu trữ và kiểm tra hồ sơ nhân sự.
- Hỗ trợ dịch thuật cơ bản (nếu cần) trong giấy tờ và quá trình làm việc với giáo viên nước ngoài.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình onboarding/offboarding diễn ra thuận lợi.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: in ấn, soạn thảo công văn, scan/chứng thực hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, tiếp nhận và chuyển giao công văn giấy tờ.
- Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace) tốt.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế. Có thể thực tập tối thiểu 24 giờ/tuần trong vòng 2 tháng.
Quyền lợi
- Được hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ nhân sự trong môi trường quốc tế.
- Có cơ hội tiếp cận và tham gia xử lý quy trình nhân sự quốc tế (visa, work permit).
- Trải nghiệm công việc hành chính – văn phòng thực tế.
- Hỗ trợ thực tập: 5.000.000 VND/2 tháng (thanh toán sau khi hoàn tất thời gian thực tập).
- Hỗ trợ suất ăn trưa tại trường. Cung cấp giấy xác nhận thực tập sau khi hoàn thành.