Mô tả công việc

Tóm tắt chung:

HRBP chịu trách nhiệm hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ xử lý thủ tục giấy phép lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời duy trì hoạt động nhân sự hiệu quả. Vị trí này quản lý hồ sơ nhân viên, tư vấn về chính sách và chế độ phúc lợi, đồng thời hỗ trợ xử lý các vấn đề kỷ luật khi cần thiết. Ngoài ra, HRBP hỗ trợ nhân viên hòa nhập và gắn kết với tổ chức, đồng thời đảm bảo tuân thủ luật lao động và các tiêu chuẩn nhân sự tốt nhất.

Trách nhiệm chính:

• Tuyển dụng: Sàng lọc hồ sơ ứng viên (cả người Việt Nam và nước ngoài), phối hợp với các phòng ban để sắp xếp phỏng vấn.
• Tiếp nhận nhân sự mới: Đảm bảo quy trình tiếp nhận nhân sự diễn ra suôn sẻ, bao gồm giới thiệu, định hướng và cung cấp thông tin về chính sách, văn hóa công ty.
• Hỗ trợ nhân viên mới trong giai đoạn thử việc và giải quyết các vấn đề hòa nhập nếu có.
• Quy trình Giấy phép lao động & Thị thực: Quản lý việc xin và gia hạn giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài theo quy định pháp luật. Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến giấy phép lao động, tình trạng thị thực và các vấn đề pháp lý liên quan.
• Thủ tục xuất nhập cảnh: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thủ tục liên quan đến tuân thủ quy định xuất nhập cảnh.
• Quản lý hồ sơ & tài liệu: Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ chính xác và có tổ chức.
• Giao tiếp với nhân viên: Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên trong nước và nước ngoài về quy trình hồ sơ, đảm bảo họ hiểu rõ yêu cầu và thời gian thực hiện.
• Chính sách nhân sự & Tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ luật lao động, quy định của tổ chức và các tiêu chuẩn nhân sự. Thực hiện điều tra và hỗ trợ việc xử lý kỷ luật khi cần thiết.
• Lương & Phúc lợi: Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, chế độ phúc lợi và chính sách nghỉ phép. Thu thập và kiểm tra bảng chấm công trước khi gửi đến bộ phận C&B.
• Các nhiệm vụ nhân sự khác: Hỗ trợ các công việc nhân sự khác hoặc các dự án đặc biệt theo yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm công tác tại vị trí tương đương ở các hệ thống giáo dục.
• Am hiểu sâu về luật lao động và các thực tiễn nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xây dựng quan hệ tốt.
• Thông thạo tiếng Anh.

Quyền lợi

• Lương: Thỏa thuận (dựa trên bằng cấp, năng lực và kinh nghiệm).
• Bảo hiểm: BHXH, BHYT, Thuế thu nhập cá nhân và các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
• Bảo hiểm sức khỏe (theo chính sách của nhà trường).
• Ngày nghỉ: Các ngày nghỉ lễ quốc gia và các ngày nghỉ khác theo quy định nội bộ của trường.
• Phúc lợi: Quà sinh nhật, quà chào mừng hội nhập công ty, tham gia tiệc, du lịch nghỉ dưỡng, team building.
• Ăn trưa: Được cung cấp bữa trưa tại trường.
• Học bổng: Giảm học phí cho con, cháu theo học trong hệ thống Victoria.
• Đào tạo: Được tài trợ các khóa đào tạo, tập huấn bởi các chuyên gia trong và ngoài trường.
• Lộ trình thăng tiến: Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.