VÌ SAO CHỌN VICTORIA SCHOOL
Victoria School tự hào là ngôi trường đầu tiên tại Việt Nam được xây dựng và phát triển theo mô hình “Trường học hạnh phúc” của UNESCO. Chúng tôi tin rằng mỗi trẻ em xứng đáng học tập trong một môi trường an toàn, hạnh phúc, và được tiếp cận nền giáo dục ưu tú. Với lộ trình giáo dục liền mạch 12 năm, tích hợp tinh hoa quốc gia và quốc tế, chúng tôi không chỉ chú trọng học thuật mà còn phát triển toàn diện thể chất, tinh thần, mang đến trải nghiệm hạnh phúc cho học sinh, giáo viên và phụ huynh.
Chúng tôi tự hào về đội ngũ giáo viên, cán bộ hỗ trợ chuyên môn cao, cùng các chính sách đào tạo – phát triển nghề nghiệp liên tục, giúp mỗi cá nhân đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và đầy cảm hứng. Gia nhập hệ thống giáo dục Victoria là cơ hội để bạn tạo ra sự khác biệt thực sự – không chỉ trong lớp học, mà còn trong cộng đồng và tương lai của nền giáo dục toàn cầu.
Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ Operation Manager trong việc điều phối, giám sát và triển khai các hoạt động vận hành hàng ngày của hệ thống trường (Saigon South & Riverside), đảm bảo dịch vụ – cơ sở vật chất – quy trình vận hành đạt chuẩn 5 sao và thống nhất toàn hệ thống.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH:
A. Cập nhật báo cáo
- Theo dõi tiến độ công việc các dự án liên trường; đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành đúng dead-line.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ (timeline, chi phí, hình ảnh, kết quả).
B. Hỗ trợ kiểm soát chất lượng & dịch vụ
- Kiểm tra ngẫu nhiên các khu vực dịch vụ (canteen, lễ tân, vệ sinh, học đường, hồ bơi, sân thể thao).
- Hỗ trợ triển khai chương trình đào tạo dịch vụ.
C. Hành chính & Báo cáo
- Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu, công văn nội bộ cho phòng vận hành.
- Lên kế hoạch và làm biên bản cho các cuộc họp vận hành hàng tuần.
- Tổng hợp và gửi báo cáo vận hành định kỳ (hằng tuần / hằng tháng) cho Operation Manager.
- Chạy quy trình thủ tục vận hành, thanh toán nội bộ
D. Hỗ trợ các hoạt động sự kiện – truyền thông nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của trường: lễ khai giảng, Service Week, Family Day, hội thảo, tham quan…
- Là đầu mối liên hệ các nhà cung cấp (trang trí, thiết bị, nhân sự thuê ngoài).
- Giám sát setup, đảm bảo tiêu chuẩn hình ảnh & trải nghiệm dịch vụ.
E. Các nhiệm vụ khác
- Kiểm tra các cơ sở hạ tầng thuộc phạm vi quản lí của bộ phận: Nhà nội trú học sinh, chuyên gia
- Phối hợp tài xê để điều phối xe theo nhiệm vụ
- Hỗ trợ giúp đỡ các bộ phận khác trong phạm vi vận hành được giao
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản lý sự kiện, Hospitality, Giáo dục hoặc tương đương.
- Ưu tiên 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Operation/Executive/Coordinator trong trường quốc tế, khách sạn, hoặc môi trường dịch vụ cao cấp.
- Thành thạo tin học văn phòng, Google Workspace, MISA, Canva, CRM.
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, chịu được áp lực cao và thường xuyên di chuyển giữa các cơ sở.
Lương: Thỏa thuận (dựa trên bằng cấp, năng lực và kinh nghiệm).
Chế độ đãi ngộ:
- Bảo hiểm: BHXH, BHYT, Thuế thu nhập cá nhân và các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
- Bảo hiểm sức khỏe (theo chính sách của nhà trường).
- Ngày nghỉ: Các ngày nghỉ lễ quốc gia và các ngày nghỉ khác theo quy định nội bộ của trường.
- Phúc lợi: Quà sinh nhật, quà chào mừng hội nhập công ty, tham gia tiệc, du lịch nghỉ dưỡng, team building.
- Ăn trưa: Được cung cấp bữa trưa tại trường.
- Học bổng: Giảm học phí cho con, cháu theo học trong hệ thống Victoria.
- Đào tạo: Được tài trợ các khóa đào tạo, tập huấn bởi các chuyên gia trong và ngoài trường.
- Lộ trình thăng tiến: Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.