VÌ SAO CHỌN VICTORIA SCHOOL
Victoria School tự hào là ngôi trường đầu tiên tại Việt Nam được xây dựng và phát triển theo mô hình “Trường học hạnh phúc” của UNESCO. Chúng tôi tin rằng mỗi trẻ em xứng đáng học tập trong một môi trường an toàn, hạnh phúc, và được tiếp cận nền giáo dục ưu tú. Với lộ trình giáo dục liền mạch 12 năm, tích hợp tinh hoa quốc gia và quốc tế, chúng tôi không chỉ chú trọng học thuật mà còn phát triển toàn diện thể chất, tinh thần, mang đến trải nghiệm hạnh phúc cho học sinh, giáo viên và phụ huynh.
Chúng tôi tự hào về đội ngũ giáo viên, cán bộ hỗ trợ chuyên môn cao, cùng các chính sách đào tạo – phát triển nghề nghiệp liên tục, giúp mỗi cá nhân đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và đầy cảm hứng. Gia nhập hệ thống giáo dục Victoria là cơ hội để bạn tạo ra sự khác biệt thực sự – không chỉ trong lớp học, mà còn trong cộng đồng và tương lai của nền giáo dục toàn cầu.
Tóm tắt công việc:
Đảm bảo các hoạt động của chương trình Ngoại khóa (câu lạc bộ, khóa học, lớp năng khiếu, lớp kỹ năng, v.v.) được vận hành hiệu quả, đúng quy trình, đảm bảo trải nghiệm tích cực cho học sinh và phụ huynh; đồng thời hỗ trợ quản lý trong công tác tuyển sinh, điều phối, và giám sát chất lượng chương trình.
Trách nhiệm chính:
1. Quản lý và điều phối hoạt động CLB:
- Theo dõi, cập nhật lịch học và tình hình lớp CLB hàng tuần.
- Hỗ trợ sắp xếp giáo viên, phòng học, thiết bị.
- Ghi nhận và xử lý các tình huống phát sinh (học sinh nghỉ, thay đổi lịch, thiết bị hỏng, v.v.)
2. Tuyển sinh & chăm sóc học viên:
- Phối hợp bộ phận truyền thông & tuyển sinh để triển khai kế hoạch tuyển sinh các CLB.
- Tư vấn phụ huynh về chương trình, lịch học, học phí.
- Theo dõi danh sách học viên, tình trạng học phí, và phản hồi phụ huynh.
3. Hỗ trợ quản lý đối tác & giáo viên:
- Liên hệ, làm việc và hỗ trợ đối tác dạy CLB.
- Chuẩn bị, lưu trữ hợp đồng và hồ sơ giáo viên.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo giờ dạy, đánh giá chất lượng giảng dạy.
4. Quản lý dữ liệu & báo cáo:
- Cập nhật dữ liệu học sinh, lớp học, doanh thu – chi phí trên hệ thống CRM/Excel.
- Lập báo cáo hàng tuần, tháng theo yêu cầu của Manager.
5. Hỗ trợ sự kiện & truyền thông nội bộ:
- Phối hợp tổ chức các buổi biểu diễn, showcase, lễ tổng kết CLB.
- Cập nhật thông tin hoạt động CLB cho kênh truyền thông của trường (ảnh, tin bài, poster, v.v.).
Yêu cầu ứng viên:
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành quản lý giáo dục, hành chính, sư phạm, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục, hoạt động CLB, trại hè, hoặc dịch vụ khách hàng.
- Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng tốt.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, xử lý công việc đa nhiệm.
- Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office (Excel, Sheet).
- Kỹ năng viết và soạn thảo cơ bản (poster, thông báo, báo cáo).
- Giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản trở lên
-
- Cẩn thận, trách nhiệm, linh hoạt, yêu thích làm việc với trẻ em, có tinh thần team-work.
Quyền lợi:
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Bảo hiểm: BHXH, BHYT, Thuế thu nhập cá nhân và các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
- Bảo hiểm sức khỏe (theo chính sách của nhà trường).
- Ngày nghỉ: Các ngày nghỉ lễ quốc gia và các ngày nghỉ khác theo quy định nội bộ của trường.
- Phúc lợi: Quà sinh nhật, quà chào mừng hội nhập công ty, tham gia tiệc, du lịch nghỉ dưỡng, team building.
- Ăn trưa: Được cung cấp bữa trưa tại trường.
- Học bổng: Giảm học phí cho con, cháu theo học trong hệ thống Victoria.
- Đào tạo: Được tài trợ các khóa đào tạo, tập huấn bởi các chuyên gia trong và ngoài trường.
- Lộ trình thăng tiến: Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.