Recruitment

Nhân Viên Lễ Tân

Written by Victoria School - Nam Sài Gòn | 05/18/2025

VÌ SAO CHỌN VICTORIA SCHOOL

Victoria School tự hào là ngôi trường đầu tiên tại Việt Nam được xây dựng và phát triển theo mô hình “Trường học hạnh phúc” của UNESCO. Chúng tôi tin rằng mỗi trẻ em xứng đáng học tập trong một môi trường an toàn, hạnh phúc, và được tiếp cận nền giáo dục ưu tú. Với lộ trình giáo dục liền mạch 12 năm, tích hợp tinh hoa quốc gia và quốc tế, chúng tôi không chỉ chú trọng học thuật mà còn phát triển toàn diện thể chất, tinh thần, mang đến trải nghiệm hạnh phúc cho học sinh, giáo viên và phụ huynh.

Chúng tôi tự hào về đội ngũ giáo viên, cán bộ hỗ trợ chuyên môn cao, cùng các chính sách đào tạo – phát triển nghề nghiệp liên tục, giúp mỗi cá nhân đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và đầy cảm hứng. Gia nhập hệ thống giáo dục Victoria là cơ hội để bạn tạo ra sự khác biệt thực sự – không chỉ trong lớp học, mà còn trong cộng đồng và tương lai của nền giáo dục toàn cầu.
 

Địa điểm làm việc:

📍Victoria Preschool - Nam Sài Gòn: Celesta Nguyễn Hữu Thọ, Nhà Bè, Tp. HCM

 

Mô tả công việc

1. Đón tiếp và hỗ trợ khách đến trường:

  • Tiếp đón phụ huynh, khách mời, đối tác với phong thái chuyên nghiệp, thân thiện.

  • Xác minh lịch hẹn trên Google Calendar hoặc CRM; hướng dẫn khách đến đúng vị trí.

  • Xử lý khách đến không hẹn trước một cách linh hoạt, khéo léo.

2. Quản lý khu vực lễ tân:

  • Đảm bảo khu vực tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuẩn hình ảnh thương hiệu trường.

  • Trưng bày vật phẩm học đường, đồng phục, tài liệu theo đúng chuẩn mực.

  • Hỗ trợ chuẩn bị welcome drink và khăn lạnh cho khách VIP.

3. Giao tiếp và điều phối nội bộ:

  • Phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban (tuyển sinh, học vụ, bảo vệ...) để điều phối khách.

  • Sử dụng điện thoại nội bộ, Zalo OA hiệu quả trong công tác phối hợp.

  • Ghi chú và bàn giao thông tin cho ca sau, đảm bảo mạch thông tin xuyên suốt.

4. Hỗ trợ bán hàng và dịch vụ tiện ích:

  • Tư vấn phụ huynh về mua đồng phục, sách vở, vật phẩm học đường.

  • Hỗ trợ khách trong các nhu cầu như gọi xe, đặt suất ăn, thanh toán...

5. Nhận và bàn giao bưu phẩm:

  • Ghi nhận và phân phối chính xác thư từ, bưu phẩm đến đúng người nhận.

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Lễ tân, Du lịch – Nhà hàng – Khách sạn, Hành chính – Văn phòng.

  • Có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục song ngữ hoặc dịch vụ cao cấp là một lợi thế.

  • Kỹ năng giao tiếp thân thiện, linh hoạt, xử lý tình huống tốt.

  • Thành thạo tin học văn phòng, Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar…).

  • Ngoại hình ưa nhìn, trang phục lịch sự, phong thái chuyên nghiệp. 

 

Quyền lợi

  • Lương: Thỏa thuận (dựa trên bằng cấp, năng lực và kinh nghiệm).
  • Bảo hiểm: BHXH, BHYT, Thuế thu nhập cá nhân và các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
  • Bảo hiểm sức khỏe (theo chính sách của nhà trường).
  • Ngày nghỉ: Các ngày nghỉ lễ quốc gia và các ngày nghỉ khác theo quy định nội bộ của trường.
  • Phúc lợi: Quà sinh nhật, quà chào mừng hội nhập công ty, tham gia tiệc, du lịch nghỉ dưỡng, team building.
  • Ăn trưa: Được cung cấp bữa trưa tại trường.
  • Học bổng: Giảm học phí cho con, cháu theo học trong hệ thống Victoria.
  • Đào tạo: Được tài trợ các khóa đào tạo, tập huấn bởi các chuyên gia trong và ngoài trường.
  • Lộ trình thăng tiến: Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (07:30 - 17:00).
View full post